Archivo y Correspondencia

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ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Misión

Velar por el adecuado manejo e integridad de la documentación que se recibe desde las diferentes dependencias del municipio, aplicando la normatividad vigente.

Objetivos

Garantizar la custodia, organización y conservación de la documentación en sus diferentes ciclos vitales, a través de la implementación de las Tablas de Retención Documental (TRD) en el municipio de Sonsón.

Funciones

Tramitar la correspondencia interna y externa
Velar por la implementación de las Tablas de Retención Documental en cada una de las dependencias de la Administración Municipal
Velar por el cumplimiento de la Ley General de Archivo
Dar cumplimiento a los requerimientos del Archivo General de la Nación
Velar por la organización y conservación del Archivo Central y Archivo Histórico.

Metas

Elaboración de la tabla de valoración documental.
Elaboración e implementación del programa de gestión documental.

Datos de contacto

Dirección: Palacio Municipal, Plaza Principal "Ruiz y Zapata" Carrera 6 # 6-78 Sótano

Correo electrónico: archivoycorrespondencia@sonson-antioquia.gov.co

Teléfono: (+57) 4 8694444 Ext. 116.

Fax: (+57) 4 8694052